Waage automatisch benutzen

Letzte Änderung am: 19.07.2023

1. Garbit Ship Connector bietet hier die Möglichkeit, wenn dieses erforderlich ist, eine Waage anzubinden. Hier können automatisch Pakete gewogen werden.

2. Hier sei zunächst erwähnt, dass es je nach Situation Ihres Tagesgeschäftes, die Möglichkeit gibt tatsächlich Waren zu wiegen bzw. können auch Schätzwerte über Belege gezogen werden.

3. Sollte es für Sie nicht erwünscht sein Ware direkt zu wiegen, so können Sie sich auch über hinterlegte Standartgrößen Werte berechnen lassen. Diese finden Sie in den Einstellungen, in der oberen rechten Leiste über das Zahnradsymbol. Hier kann im Modul Standard Werte aus verschiedenen Berechnungsmodi für das Gewicht gewählt werden:

4. Ist es für Sie wichtig reale Gewichtswerte zu erhalten, so können Sie diese ebenfalls über verschiedene Einstellungen festlegen. Je nachdem für welche Dienste die Waage benötigt wird, so kann diese über das erforderliche Modul eingerichtet werden. Folgende Module bieten die Nutzung einer Waage:

5. Das Modul Verpackungen ermöglichst es neben vordefinierten Maßen für die Verpackung, auch eine Standardwaage zu hinterlegen. Jede Einstellung für die jeweilige Verpackung, muss mit einem Namen versehen werden. Es können eine feste Größe (Höhe/Länge/Breite) und ein festes Gewicht (kg) festgelegt werden. Optional kann eine Standardwaage hinterlegt werden, welche automatisch aktiviert wird.

Eine Verpackung kann neu erstellt, bearbeite, umbenannt oder gelöscht werden. Die Anzeige kann jederzeit neu geladen werden.

Achtung: Das Modul Verpackungen kann nur Global definiert werden. Globale Einstellungen gelten für alle Benutzer eines Mandanten, Lokale Einstellungen gelten nur für den jeweiligen Benutzer innerhalb des angemeldeten Mandanten. Die lokale Einstellung wird gegenüber der Globalen Einstellung immer priorisiert.

6. Unter Shipcloud.io können Sie Ihre Einstellungen zum Dienstleister shipcloud konfigurieren. Neben den üblichen Einstellungen, welche näher unter dem Punkt Garbit SHIP Connector erläutert werden, ist es möglich unter den Standardwerten ebenfalls eine Standardwaage zu integrieren. Hier muss der Haken unter automatisch mit der Standard Waage wiegen aktiviert und in der Auswahlliste die gewünschte Waage selektiert werden.

7. Unter Sendcloud.de können Sie Ihre Einstellungen zum Dienstleister sendcloud ebenfalls konfigurieren. Neben den üblichen Einstellungen, welche näher unter dem Punkt Garbit SHIP Connector erläutert werden, ist es möglich unter den Standardwerten ebenfalls eine Standardwaage zu integrieren. Hier muss der Haken unter automatisch mit der Standard Waage wiegen aktiviert und in der Auswahlliste die gewünschte Waage selektiert werden.

8. Ebenso wir für die vorangegangenen Versanddienstleister, kann eine Standardwaage für den Anbieter Dachser hinterlegt werden. Neben den üblichen Einstellungen, welche näher unter dem Punkt Garbit SHIP Connector erläutert werden, ist es möglich unter den Standardwerten ebenfalls eine Standardwaage zu integrieren. Hier muss der Haken unter automatisch mit der Standard Waage wiegen aktiviert und in der Auswahlliste die gewünschte Waage selektiert werden.

9. Unter dem Modul Standard Werte können allgemein geltende Standardwerte für die Anwendung Garbit - GSHIP Connector festgelegt werden. Eine Standardwaage kann hier ebenfalls angelegt werden. Hier muss der Haken unter automatisch mit der Standard Waage wiegen aktiviert und in der Auswahlliste die gewünschte Waage selektiert werden.

10. Über vordefinierte Abläufe, welche über das Anlegen von Regeln festgelegt werden, kann die Nutzung einer Waage ebenfalls ausgeführt werden. An einem Beispiel soll verdeutlicht werden, dass wenn ein Paketlabel den Namen "Arber" enthält (Bedingung), so soll das Paket automatisch mit der verfügbaren Waage (Aktion) gewogen werden .

Achtung: Regeln können nur Global definiert werden.

Eine Regel wird nur beim Laden der Daten aus Sage 100 ausgeführt, nicht bei einer manuellen Eingabe. Das bedeutet, dass alle Daten, die nach dem Laden angezeigt werden, exakt so an die Versanddienstleister geschickt werden.

Eine detailliertere Beschreibung der Regeln befindet sich unter Garbit SHIP Connector Regeln definieren. Hier also erstmal nur die wichtigen Punkte:

  1. Die Regel erhält zunächst einen Namen, eine Beschreibung was die Regel können soll, eine Notiz und ein Feld zum aktivieren der Regel.
  2. Im zweiten Abschnitt werden die Bedingungen eingetragen. In diesem Fall Wenn die Variable Paketlabel.Empfaenger.Lastname enthält den Namen "Arber".
  3. Im letzten Schritt wird die Aktion festgelegt: Das Paket wird unter der vorausgegangenen Bedingung automatisch gewogen mit der Verfügbaren Waage, in diesem Fall die Standardwaage PCE-MINI-Waage.

Das Modul bietet unterschiedliche Möglichkeiten, so können Neue Regeln angelegt, bestehende Regeln bearbeitet, gelöscht oder umbenannt werden. Die Ansicht kann jederzeit neu geladen werden.

11. Nachdem alle Einstellungen getätigt wurden, kehren Sie in die Hauptanwendung Modul Versandmodus zurück. Hier haben wir, wie oben in den Einstellungen der Regel, eine Sendung des Kunden Arber. Im Abschnitt Details befinden sich die Einstellungen zur Waage, die zuvor hinterlegt wurden.

Die Waage bietet vier verschiedene Einstellungen:

Das Dialogfeld um das Gewicht zu wiegen, stellt eine grafische Analoganzeige dar, ein Ziffernblatt mit Zeiger. In der Mitte wird das Gewicht in digitaler Form angezeigt. Das Gewicht wird mit drei Stellen hinter dem Komma in kg angezeigt. In der oberen Zeile läuft ein Countdown, in wie vielen Sekunden das Fenster geschlossen wird. Die Zeitangabe kann über den Schalter Anhalten gestoppt werden. Innerhalb der angegebenen Zeit kann das Paket gewogen werden. Über den Schalter Jetzt wiegen kann das gewogenen Gewicht übernommen werden, bevor die Zeit abgelaufen ist. Der Vorgang kann jedoch auch abgebrochen werden. Das fertige Ergebnis wird in das Eingabefeld Gewicht eingetragen.

Gewicht mit Dialog

Über das Feld Waage öffnet sich ein Auswahlmenü. Hier kann eine beliebig hinterlegte Waage gewählt werden bzw. gibt es auch die Option keine Waage verwenden.

Auswahl verfügbarer Waagen