Zollerklärung bei der Paketgenerierung hinzufügen

Letzte Änderung am: 19.05.2021

1. Manchmal ist es notwendig, dass Sendungen die in bestimmte Länder versendet werden, eine Zollerklärung benötigen. Sie suchen über das Modul Manueller Modus die Daten zu Ihrem Paket.

Manueller Modus
Einlesen der Paketdaten mit Hilfe des Scan

2. Über die Zeile Scan/Suche können Sie im Eingabefeld die Erkennungsnummer eintragen, über die die Sendung gesucht werden kann. Tragen Sie diese bitte ein.

scan modus suche
Eingabe der Erkennungsnummer, um die Paketdaten zu laden

3. Bestätigen Sie ihre Suche über die Schaltfläche Suchen.

Scan Modus Suchen
Bestätigung der Suche

4. Die Anwendung erkennt automatisch, ob eine Zollerklärung nötig ist.

Diese Einstellungen lassen sich in den Einstellungen / Länder pro Land hinterlegen.

Es öffnet sich ein Dialogfenster, welches die nötigen Zoll Informationen aus Sage lädt und anzeigt. Angaben die fehlen, können manuell nachgetragen werden.

In dem Bild unten fehlt für die zweite Position die Warennummer.

Informationen nachtragen
Informationen können nachgetragen werden

5. Klicken Sie bitte doppelt auf einer der Postionen, die Sie ändern wollen. Es öffnet sich ein Eingabedialog zur passenden Zollposition. Tippen Sie nun in das und betreffende Feld die fehlende Information ein, um den Datensatz zu vervollständigen,

Warennummer nachtragen
Warennummer nachtragen

6. Nachdem Sie die gewünschten Eingabefelder angepasst haben, bestätigen Sie bitte Ihre Auswahl über die Schaltfläche Übernehmen.

Warennummer übernehmen
Warennummer übernehmen

7. Der Zoll erfordert, dass Paketsendungen nicht über eine bestimmte Gewichtsgrenze gehen dürfen. Im Beispiel auf dem unteren Bild, darf eine Sendung, die in die USA geschickt wird, maximal 32 kg schwer sein.

Gewicht anpassen
Gewicht anpassen

8. Das maximale Gewicht darf 32kg nicht überschreiten. Bitte passen sie das im Eingabeformular der gewünschten Zollposition an. In diesem Fall ein Gewicht von 3,200 kg pro Einheit.

Gewicht festlegen
Gewicht festlegen

9. Bestätigen Sie Ihre Änderung über die Schaltfläche Übernehmen.

Gewicht festlegen bestätigen
Gewicht festlegen bestätigen

10. Übernehmen Sie nun bitte all Ihre Änderungen im Eingabeformular Zoll Informationen über die Schaltfläche Speichern.

Gewicht speichern
Gewicht speichern

11. Wenn die Angaben komplett sind, speichern Sie diese über den Knopf "Speichern"

Verpackung automatisch
Verpackung automatisch

12. Da die Paketgewicht nicht leichter, als das Gewicht in der Zollerklärung sein kann, muss noch manuell das Gewicht für die aktuelle Verpackung angepasst werden.

Gewicht eintragen
Gewicht eintragen

13. Wir tragen 26 kg ein. und klicken auf "Senden"

Manueller Modus Senden
Manueller Modus Senden

14. Die Zollerklärung wird generiert, im Paket verknüpft und automatisch ausgedruckt.

Allgemeine Infos Paket
Allgemeine Infos Paket

15. Im Paket-Details Fenster findet man im Reiter "Zoll Dokument" das Dokument wieder.

Zoll Dokumente
Zoll Dokumente

16. Zollerklärung CN23

Zolldokumente
Zolldokumente